COMO FUNCIONA EL SOFTWARE PARA EXAMINAR VIRUS EN UNA INTRANET

Los virus son el mayor riesgo en la seguridad de las Intranet. Pueden dañar datos, ocupar y consumir recursos, e interrumpir operaciones. Los archivos de programas eran la principal fuente de problemas en el pasado, pero los nuevos virus de "macro" se pueden esconder en archivos de datos e iniciarse, por ejemplo, cuando se ejecutan una macro en un programa de procesamiento de texto. El software para examinar virus basado en el servidor y el basado en el cliente poseen dispositivos que ayudan a proteger a la Intranet.

Un virus se esconde dentro de un programa. Hasta que ejecutes el programa infectado, el virus permanece inactivo, entonces el virus entra en acción. Algunas veces, lo primero que se hará infectar otros programas del disco duro copiándose de ellos.

Algunos virus colocan mensajes denominados V-marcadores o marcadores de virus dentro de programas que están infectados y ayudan a manejar las actividades víricas. Cada virus tiene un marcador de virus especifico asociado con él. Si un virus se encuentra con uno de estos marcadores en otro programa, sabe que el programa ya está infectado y de ese modo no se reproduce allí. Cuando un virus no encuentra ningún archivo sin marcar en una computadora, eso puede indicar al virus que no hay que infectar más archivos. En este momento, el virus empieza a estropear la computadora y sus datos. Los virus no pueden corromper los archivos de programas o de datos ya que cuando se ejecutan funcionan extrañamente, no funcionan o causan daños. Pueden destruir todos los archivos de tu computadora necesita cuando se conecta y provocar otro tipo de averías.

El software para examinar virus se ejecuta en un servidor dentro del firewall de una Intranet. El software no comprueba la posible existencia de virus en cada paquete que entra en la Intranet, ya que eso sería imposible. En su lugar, sólo comprueba aquellos paquetes enviados con los tipos de servicios y protocolos Internet que indican que un archivo puede encontrarse en el proceso de transferencia desde Internet, comúnmente, e-mail (que se envía mediante SMTP, (Protocolo Simple de Transferencia de Correo), el Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP) y la World Wide Web (http; Protocolo Transferencia de Hipertexto). EL software emplea la tecnología de filtrado de paquetes para determinar qué paquetes se están enviando con estos protocolos

Cuando el software encuentra paquetes que se envían con SMTP, FTP o HTTP, sabe que debe examinarlos más a fondo, para ver si tienen virus. El software para examinar virus funciona de varias maneras. Un método de detección es comprobar archivos para revelar marcadores de virus que indican la presencia de un virus. Los paquetes que no están utilizando SMTP, FTP o http (como TNP) se admiten y el software no realiza ninguna acción en ellos.

Si se encuentra que el archivo está libre de virus, se le permite pasar. Si se encuentra que tiene virus, no se le permitirá entrar en la Intranet.

El software antivirus también debería ejecutarse en computadoras individuales dentro de la Intranet porque es posible que se pueda introducir un virus en la Intranet por disquetes, por ejemplo. Además de la protección contra virus, puede detectar virus y extirpar cualquier virus que encuentre.

Recursos Intranet

La principal cuestión que se plantea a la hora de desarrollar en INTRANET es saber exactamente qué tipo de tecnología será la más acertada. En una INTRANET, los programas pueden ejecutarse tanto sobre el servidor como sobre el cliente. La tendencia es una ejecución desde el lado del cliente, lo que proporciona mejores resultados, permite eventos locales (por ejemplo, entrada de datos o el click de un ratón) y una interacción directa en la ejecución. El principal problema con las técnicas de ejecución desde el lado del cliente es la escasez de estándares. La tecnología está siendo desarrollada por vendedores independientes, cada uno con un lenguaje propio. Resulta vital saber diferenciar con claridad entre todo el abanico de posibilidades y recursos que existen para dicho desarrollo. En los siguientes apartados haremos una breve referencia a cada uno de ellos.

SEGURIDAD DE UNA INTRANET

Intranet es una red privada de información que cuenta con grupos limitados y bien definidos de usuarios, pero no por ello está exenta de ataques que puedan poner en peligro y riesgo la información que allí se maneja, ya que por lo general los ataques y fraudes que se cometen en ella provienen en la mayoría de los casos de los usuarios internos. Una conexión a Internet puede crear peligros para el usuario informático que no sea consciente de ellos. Si utiliza un servidor de seguridad, puede reducir el riesgo. Un servidor de seguridad es el primer paso hacia una exploración en línea más segura. Puede reforzar la seguridad de su equipo si mantiene el software actualizado y mantiene una suscripción actualizada a un programa antivirus.

Para tratar de minimizar estos hechos las empresas deben establecer políticas de seguridad que describan la forma adecuada del uso del sistema, las responsabilidades y los derechos de los usuarios y de los administradores. Estas políticas incluyen una combinación de hardware y software que proporcionan el control del tráfico; la encriptación y las contraseñas para convalidar usuarios; y las herramientas del software para evitar y curar de virus, bloquear sitios indeseables

y controlar el tráfico.

RAZONES PARA JUSTIFICAR UNA INTRANET

Ahorrar Tiempo En Los Procesos

Considere para casos como este, colocar conjuntos de formularios para tareas rutinarias en una Intranet. Por ejemplo, para solicitar papelería, viáticos,mantenimiento a un equipo, pasar un mensaje telefónico recibido por equivocación. El usuario de la Intranet simplemente llena los campos necesarios y envía la forma al interesado. Este tipo de soluciones de conocen genéricamente como workflow o flujo de documentos.

Mejorar El Clima Organizacionales

¿Tiene su organización muchas oficinas distribuidas geográficamente y existe el riesgo de dispersión en la cultura organizacional ?

¿Su empresa es un conjunto de islas dispersas aunque compartan un solo edificio?

¿Publique temas de interés personal que ayude a la integración de las personas y mejore el ambiente de trabajo?

Para Reducir Costo

Con una solución basada en la Intranet usted puede publicar toda clase de documentos además del directorio como por ejemplo el boletín mensual, la información de carteleras, noticias, etc

APLICACIONES CONCRETAS DE INTRANET

Esta sección presenta la concepción de aplicaciones organizadas por grupos funcionales o macro procesos típicos, algunas podrían aplicarse a su caso:

Marketing y Ventas

Recursos Humanos

Ingeniería

Servicio al Cliente

Contabilidad y Finanzas

Producción y operaciones

Flujo de trabajo (workflow)
Capacitación

DESVENTAJAS DE UNA INTRANET

Mientras que para la mayoría, una Intranet es muy ventajoso para cualquier organización, existen algunas desventajas como el hecho de que la gestión es necesario renunciar al control de la información específica. Aunque por lo general este problema puede minimizarse con una adecuada previsión, los problemas se producen.

Cuestiones de seguridad puede ser otra desventaja con una intranet. Por ejemplo, un empleado podría haber publicado la información sensible para todos los empleados de ver. Otra cuestión podría ser el hecho de que hay demasiada información. Sobrecarga de información que existe y puede tener lugar cuando demasiados datos está en la Intranet. Esto hace que sea muy difícil para los empleados para navegar y encontrar los datos que sea útil o que necesitan.

UNA NUEVA FORMA DE TRABAJAR

Las organizaciones viven de la información, pero su acceso no es siempre fácil de tener. Las personas tienden a depender de la interconexión informal, la clásica rutina de "a quién conoces". Con una Intranet, existe un repositorio a lo largo de la empresa, un lugar al cual acudir para consultar un reporte anual, un manual de prestaciones, reservar la sala de conferencias, localizar una forma de reporte de gastos o revisar las políticas de vacaciones de la compañía. Esta información está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana para cualquiera que tenga acceso, ya sea estando de viaje, trabajando en casa o en una oficina remota. No se tiene que esperar a que la respuesta a una pregunta viaje lentamente por los canales tradicionales de la compañía

VETAJAS DE LA INTRANET

Intranet pueden mejorar la productividad en una organización. Se pueden utilizar para muchas cosas se ocupan de la comunicación. Por ejemplo, la Intranet puede ser útil para organizaciones grandes y pequeñas, dándole la capacidad de utilizar las Intranet como mecanismos de entrega para las solicitudes, los conductores y los proyectos de colaboración.

Una Intranet también puede ayudar a encontrar socios de datos rápida y fácil a través de un interfaz de navegador. Por ejemplo, su organización podría tener seguro médico información sobre la Intranet, que los trabajadores puedan acceder y navegar fácilmente. Esto puede reducir la cantidad de tiempo que se tarda en contacto con una persona en el Departamento de recursos humanos. En cambio, la información está al alcance de todos los asociados. Otra gran manera puede mejorar la productividad de las Intranet es que la información está disponible cuando un trabajador lo necesita, no sólo cuando las personas con la información que envíe por correo electrónico

EVOLUCION DE LAS INTRANET

Tiene como función principal proveer lógica de negocios para aplicaciones de captura, informes y consultas con el fin de facilitar la producción de dichos grupos de trabajo; es también un importante medio de difusión de información interna a nivel de grupo de trabajo. Las redes internas corporativas son potentes herramientas que permiten divulgar información de la compañía a los empleados con efectividad, consiguiendo que estos estén permanentemente informados con las últimas novedades y datos de la organización. También es habitual su uso en universidades y otros centros de formación, ya que facilita la consulta de diferentes tipos de información y el seguimiento de la materia del curso.

Los beneficios de una Intranet pueden ser enormes. Estando tal cantidad de información al alcance de los empleados y/o estudiantes ahorrarán mucho tiempo buscándola

BENEFICIOS DE LA INTRANET EN LOS CENTROS DOCENTES:

Capacidad de compartir recursos (impresoras, escáner...) y posibilidad de conexión a Internet (acceso a la información de la Red y a sus posibilidades comunicativas).
Alojamiento de páginas web, tanto la del centro como de estudiantes o profesores, que pueden consultarse con los navegadores desde todos los ordenadores de la Intranet o desde cualquier ordenador externo que esté conectado a Internet.

Servicios de almacenamiento de información. Espacios de disco virtual a los que se puede acceder para guardar y recuperar información desde los ordenadores del centro y también desde cualquier equipo externo conectado a Internet. Cada profesor y cada estudiante puede tener una agenda en el disco virtual.

Servicio de e-mail, que puede incluir diversas funcionalidades (buzón de correo electrónico, servicio de webmail, servicio de mensajería instantánea.
Foros, canales bidireccionales de comunicación entre los miembros de la comunidad escolar, que permiten el intercambio de opiniones, experiencias... Algunos de estos foros pueden estar permanentemente en funcionamiento, y otros pueden abrirse temporalmente a petición de algún profesor, grupo de alumnos... Por ejemplo, tablones de anuncios y servicios de chat y videoconferencia.

Instrumentos diversos que permiten, a las personas autorizadas a ello, la realización de diversos trabajos tales como gestiones de tutoría, plantillas que faciliten a profesores y alumnos la creación de fichas, test, periódicos; gestiones de secretaria y dirección; de biblioteca; y gestiones administrativas como petición de certificados, trámites de matrícula, notas de los estudiant

UN CAMBIO DE APTITUD

Mientras que para la mayoría, una Intranet es muy ventajoso para cualquier organización, existen algunas desventajas como el hecho de que la gestión es necesario renunciar al control de la información específica. Aunque por lo general este problema puede minimizarse con una adecuada previsión, los problemas se producen.

Cuestiones de seguridad puede ser otra desventaja con una intranet. Por ejemplo, un empleado podría haber publicado la información sensible para todos los empleados de ver. Otra cuestión podría ser el hecho de que hay demasiada información. Sobrecarga de información que existe y puede tener lugar cuando demasiados datos está en la Intranet. Esto hace que sea muy difícil para los empleados para navegar y encontrar los datos que sea útil o que necesitan.

FUNCION DEL INTRANET

Tiene como función principal proveer lógica de negocios para aplicaciones de captura, informes y consultas con el fin de facilitar la producción de dichos grupos de trabajo; es también un importante medio de difusión de información interna a nivel de grupo de trabajo. Las redes internas corporativas son potentes herramientas que permiten divulgar información de la compañía a los empleados con efectividad, consiguiendo que estos estén permanentemente informados con las últimas novedades y datos de la organización. También es habitual su uso en universidades y otros centros de formación, ya que facilita la consulta de diferentes tipos de información y el seguimiento de la materia del curso.
Los beneficios de una Intranet pueden ser enormes. Estando tal cantidad de información al alcance de los empleados y/o estudiantes ahorrarán mucho tiempo buscándola

CARACTERISTICAS QUE DEBE TENER UN INTRANET:

*Comunicación:

La Intranet es un gestor de información al que los empleados acceden en busca de soluciones puntuales. Desde el momento en el que se produce esta interacción, se convierte en un vehículo comunicacional.

*Rapidez en la toma de decisiones:

Una Intranet ha de ser rápida. Esta afirmación tan simple, abarca a su tiempo una cantidad ingente de responsabilidades. Para empezar, la interfaz gráfica de la Intranet debe ser ligera y cargarse rápidamente debe cargarse antes de que el empleado pueda teclear otra URL en la barra del navegador). Intranet facilita un proceso de comunicación (de ida y vuelta). Por eso la velocidad de respuesta en el caso de que una web pese mucho se duplica: tarde en cargarse para el usuario y tarda a su vez para enviar los datos al servidor.

*Planteamiento claramente definido:

El planteamiento claramente definido está íntimamente ligado a la noción de usabilidad. Para el maestro en este campo., Jackob Nielsen, los elementos ineludibles en una Intranet usable son el directorio, el campo de búsqueda y las noticias actualizadas.El directorio cumple la misión de "iluminar" al usuario. Es decir, aquel usuario que acuda a la Intranet totalmente desorientado, en busca de una solución a la que agarrarse, se orientará a través del directorio, que vendrá a ser un menú en el que elegir soluciones. El campo de búsqueda será empleado por aquellos usuarios que accedan al sistema medianamente desorientados, teniendo en mente algún concepto clave o descriptor, que pueda conducirle a la solución que ansía.

*Gestionar la resistencia:

Esta se halla fuera de ellaSe atribuye en lenguaje empresarial a la actividad de la dirección de la organización. el proceso de gestión de la resistencia recae sobre la cúpula de la empresa. La dirección debe creer en la Intranet, sólo así la gente le otorgará la credibilidad que necesita.