jueves, 16 de julio de 2009

COMO FUNCIONA EL SOFTWARE PARA EXAMINAR VIRUS EN UNA INTRANET

Los virus son el mayor riesgo en la seguridad de las Intranet. Pueden dañar datos, ocupar y consumir recursos, e interrumpir operaciones. Los archivos de programas eran la principal fuente de problemas en el pasado, pero los nuevos virus de "macro" se pueden esconder en archivos de datos e iniciarse, por ejemplo, cuando se ejecutan una macro en un programa de procesamiento de texto. El software para examinar virus basado en el servidor y el basado en el cliente poseen dispositivos que ayudan a proteger a la Intranet.

Un virus se esconde dentro de un programa. Hasta que ejecutes el programa infectado, el virus permanece inactivo, entonces el virus entra en acción. Algunas veces, lo primero que se hará infectar otros programas del disco duro copiándose de ellos.

Algunos virus colocan mensajes denominados V-marcadores o marcadores de virus dentro de programas que están infectados y ayudan a manejar las actividades víricas. Cada virus tiene un marcador de virus especifico asociado con él. Si un virus se encuentra con uno de estos marcadores en otro programa, sabe que el programa ya está infectado y de ese modo no se reproduce allí. Cuando un virus no encuentra ningún archivo sin marcar en una computadora, eso puede indicar al virus que no hay que infectar más archivos. En este momento, el virus empieza a estropear la computadora y sus datos. Los virus no pueden corromper los archivos de programas o de datos ya que cuando se ejecutan funcionan extrañamente, no funcionan o causan daños. Pueden destruir todos los archivos de tu computadora necesita cuando se conecta y provocar otro tipo de averías.


El software para examinar virus se ejecuta en un servidor dentro del firewall de una Intranet. El software no comprueba la posible existencia de virus en cada paquete que entra en la Intranet, ya que eso sería imposible. En su lugar, sólo comprueba aquellos paquetes enviados con los tipos de servicios y protocolos Internet que indican que un archivo puede encontrarse en el proceso de transferencia desde Internet, comúnmente, e-mail (que se envía mediante SMTP, (Protocolo Simple de Transferencia de Correo), el Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP) y la World Wide Web (http; Protocolo Transferencia de Hipertexto). EL software emplea la tecnología de filtrado de paquetes para determinar qué paquetes se están enviando con estos protocolos

Cuando el software encuentra paquetes que se envían con SMTP, FTP o HTTP, sabe que debe examinarlos más a fondo, para ver si tienen virus. El software para examinar virus funciona de varias maneras. Un método de detección es comprobar archivos para revelar marcadores de virus que indican la presencia de un virus. Los paquetes que no están utilizando SMTP, FTP o http (como TNP) se admiten y el software no realiza ninguna acción en ellos.


Si se encuentra que el archivo está libre de virus, se le permite pasar. Si se encuentra que tiene virus, no se le permitirá entrar en la Intranet.


El software antivirus también debería ejecutarse en computadoras individuales dentro de la Intranet porque es posible que se pueda introducir un virus en la Intranet por disquetes, por ejemplo. Además de la protección contra virus, puede detectar virus y extirpar cualquier virus que encuentre.

Recursos Intranet



La principal cuestión que se plantea a la hora de desarrollar en INTRANET es saber exactamente qué tipo de tecnología será la más acertada. En una INTRANET, los programas pueden ejecutarse tanto sobre el servidor como sobre el cliente. La tendencia es una ejecución desde el lado del cliente, lo que proporciona mejores resultados, permite eventos locales (por ejemplo, entrada de datos o el click de un ratón) y una interacción directa en la ejecución. El principal problema con las técnicas de ejecución desde el lado del cliente es la escasez de estándares. La tecnología está siendo desarrollada por vendedores independientes, cada uno con un lenguaje propio. Resulta vital saber diferenciar con claridad entre todo el abanico de posibilidades y recursos que existen para dicho desarrollo. En los siguientes apartados haremos una breve referencia a cada uno de ellos.

SEGURIDAD DE UNA INTRANET


Intranet es una red privada de información que cuenta con grupos limitados y bien definidos de usuarios, pero no por ello está exenta de ataques que puedan poner en peligro y riesgo la información que allí se maneja, ya que por lo general los ataques y fraudes que se cometen en ella provienen en la mayoría de los casos de los usuarios internos. Una conexión a Internet puede crear peligros para el usuario informático que no sea consciente de ellos. Si utiliza un servidor de seguridad, puede reducir el riesgo. Un servidor de seguridad es el primer paso hacia una exploración en línea más segura. Puede reforzar la seguridad de su equipo si mantiene el software actualizado y mantiene una suscripción actualizada a un programa antivirus.


Para tratar de minimizar estos hechos las empresas deben establecer políticas de seguridad que describan la forma adecuada del uso del sistema, las responsabilidades y los derechos de los usuarios y de los administradores. Estas políticas incluyen una combinación de hardware y software que proporcionan el control del tráfico; la encriptación y las contraseñas para convalidar usuarios; y las herramientas del software para evitar y curar de virus, bloquear sitios indeseables
y controlar el tráfico.

RAZONES PARA JUSTIFICAR UNA INTRANET



Ahorrar Tiempo En Los Procesos


Considere para casos como este, colocar conjuntos de formularios para tareas rutinarias en una Intranet. Por ejemplo, para solicitar papelería, viáticos,mantenimiento a un equipo, pasar un mensaje telefónico recibido por equivocación. El usuario de la Intranet simplemente llena los campos necesarios y envía la forma al interesado. Este tipo de soluciones de conocen genéricamente como workflow o flujo de documentos.


Mejorar El Clima Organizacionales


¿Tiene su organización muchas oficinas distribuidas geográficamente y existe el riesgo de dispersión en la cultura organizacional ?

¿Su empresa es un conjunto de islas dispersas aunque compartan un solo edificio?


¿Publique temas de interés personal que ayude a la integración de las personas y mejore el ambiente de trabajo?

Para Reducir Costo

Con una solución basada en la Intranet usted puede publicar toda clase de documentos además del directorio como por ejemplo el boletín mensual, la información de carteleras, noticias, etc

APLICACIONES CONCRETAS DE INTRANET

Esta sección presenta la concepción de aplicaciones organizadas por grupos funcionales o macro procesos típicos, algunas podrían aplicarse a su caso:


Marketing y Ventas


Recursos Humanos


Ingeniería


Servicio al Cliente


Contabilidad y Finanzas


Producción y operaciones


Flujo de trabajo (workflow)
Capacitación


jueves, 9 de julio de 2009

DESVENTAJAS DE UNA INTRANET


Mientras que para la mayoría, una Intranet es muy ventajoso para cualquier organización, existen algunas desventajas como el hecho de que la gestión es necesario renunciar al control de la información específica. Aunque por lo general este problema puede minimizarse con una adecuada previsión, los problemas se producen.

Cuestiones de seguridad puede ser otra desventaja con una intranet. Por ejemplo, un empleado podría haber publicado la información sensible para todos los empleados de ver. Otra cuestión podría ser el hecho de que hay demasiada información. Sobrecarga de información que existe y puede tener lugar cuando demasiados datos está en la Intranet. Esto hace que sea muy difícil para los empleados para navegar y encontrar los datos que sea útil o que necesitan.

UNA NUEVA FORMA DE TRABAJAR


Las organizaciones viven de la información, pero su acceso no es siempre fácil de tener. Las personas tienden a depender de la interconexión informal, la clásica rutina de "a quién conoces". Con una Intranet, existe un repositorio a lo largo de la empresa, un lugar al cual acudir para consultar un reporte anual, un manual de prestaciones, reservar la sala de conferencias, localizar una forma de reporte de gastos o revisar las políticas de vacaciones de la compañía. Esta información está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana para cualquiera que tenga acceso, ya sea estando de viaje, trabajando en casa o en una oficina remota. No se tiene que esperar a que la respuesta a una pregunta viaje lentamente por los canales tradicionales de la compañía